・短期雇用任用時の手続きについて
短期雇用の任用を予定されている教員・事務職員は教職員専用ページの案内をご覧ください。
短期雇用予定者（学生等）は担当教員の指示に従いNo.2以降の書類を準備ください。
ブラウザの設定によっては直接PDFが開けない場合があります。その際はリンク先を保存の上、ご覧ください。
【必要書類】
短期雇用者が本学学生と学外者の場合で必要書類が異なります。
| No. | 必要書類 | 本学学生の場合 | 学外者の場合 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 短期雇用任用申請書 | ◎ | ◎ | 任用者（教員等）が作成する書類です。 |
| 2-1 | 学生証（写） | 〇 ※１ | ||
| 2-2 | 略歴書 | 〇 | ||
| 3 | 在留カード（両面の写） | 〇 ※１ | 〇 | 外国人のみ提出。在留資格「留学」の場合は資格外活動許可も必要。 |
| 4 | 個人番号（マイナンバー）確認書類 | 〇 ※２ | 〇 | 支援室等にある封筒に封入の上、提出 |
| 5 | INFOSS情報倫理受講済のスクリーンショット画面 | 〇 ※１ | INFOSS情報倫理受講案内 | |
| 6-1 | コンプライアンス教育受講済みのスクリーンショット画面 | 〇 ※１ | コンプライアンス教育受講案内（manaba使用） 最新年度版の受講が必要 |
|
| 6-2 | コンプライアンス教育の合格画面または合格証 | 〇 | コンプライアンス教育受講案内（manabaに依らない場合） | |
| 7-1 | 振込先等申請システム登録 | 〇 ※２ | 振込先等申請システム案内（日本語／英語） | |
| 7-2 | 振込先等登録依頼書（日本語／英語） | 〇 |
・◎：毎回提出
・〇 ※１：同年度に人間エリア支援室・短期雇用経験者は省略可
・〇 ※２：同学籍番号で人間エリア支援室・短期雇用経験者は省略可
・個人番号（マイナンバー）確認書類の専用封筒は、人間系総合事務室や人間エリア支援室（総務）でお受け取りください。
・短期雇用の就業管理システム（UTAIMS）について
短期雇用者の勤務時間管理は、就業管理システム（UTAIMS：ユータイムス）によって行います。
短期雇用従事時間の前後に人間エリア支援室（総務）又は総合研究D棟（１F事務室）に設置のUTAIMS用パソコンを用いて以下の申請をしてください。
【毎回の出勤時】
①「出勤ボタン」による打刻。
※勤務開始15分前から勤務開始時間まで打刻可
【毎回の退勤時】
①「退勤ボタン」による打刻 及び ②「業務内容申請」から実施した業務内容の登録を行う。
※勤務終了後15分以内に打刻するようにしてください。
＜学内勤務者で自身のパソコンからUTAIMSにログインする場合＞
原則、支援室又はD棟事務室のUTAIMS用のパソコンによる打刻となります。
事情があり、自身のパソコンからのUTAIMS登録が必要（＝支援室等に来られない）な場合は事前に人間エリア支援室（総務）にご相談ください。
例）支援室開室時間外に勤務を行う場合、医学エリアにある実験棟で勤務を行う場合 等
・自身のパソコンからのUTAIMSログインは以下のURLです。
https://vgh3.i-abs.co.jp/vgh102/TimePro-VG/page/OVg00010t.aspx
※OSはWindows、ブラウザはGoogle Chrome又はMicrosoft Edgeを使用してください。
Macは対応しておりません。また、学内LANへの接続が必要です。
【参考】支援室・D棟事務室の開室時間
〇人間エリア支援室（総務）
8：30-17：15（8：45-17：00の間の勤務の場合に打刻可能）
〇Ｄ棟事務室
月～木：8：30-17：15（8：45-17：00の間の勤務の場合に打刻可能）
金 ：9：15-17：15（9：30-17：00の間の勤務の場合に打刻可能）
なお、両事務室とも昼休み時間中も打刻可能です。
＜学外で勤務する場合＞
出張や在宅勤務を行う際に、学外からUTAIMSにログインすることはできません。
事前に支援室から許可を受けた場合に限りUTAIMSではなくFormsから勤務時間の登録が可能です。
〇勤務時間報告用Forms
・短期雇用に関する作業日誌
※UTAIMSにより勤務時間管理を行っている者は作成、提出不要です。
※短期雇用者で支援室から指示があった者は、毎回業務内容を作業日誌に記載し、短期雇用終了時に提出して下さい。(2024年8月～)
ブラウザの設定によっては直接ファイルが開けない場合があります。その際はリンク先を保存の上、ご覧下さい。
短期雇用に係る作業日誌 様式(Excel) （ダウンロードします）
【問い合わせ先】
人間エリア支援室（総務）
Tel：029-853-5613
Mail：ningen-somu@un.tsukuba.ac.jp